アイアンドディはIDを専門とするシステム会社です。IDカード・ICカード発行に関することなら何でもお任せ下さい。

当社における個人情報の利用目的は、以下の通りであり、それ以外の目的には使用いたしません。

• IDカード発行・管理システム、およびこれに付随する消耗品等の販売
• IDカード作成請負等、情報処理サービスの提供。（※）
• 当社販売製品の保守・サポート等アフターサービスの提供。
• 弊社製品に関するご相談・お問合せに対する対応。
• お取引先様とのご商談、お打合せに関する連絡。
• 新商品、新サービスのご案内。
• 弊社求人募集にご応募いただいた方に対する採用選考。
• 展示会等における弊社製品の実演。（※）
• 従業員（退職者含む）の労務、人事管理

　※「開示対象外」の個人情報となります。

当社は、IDカード・ICカードのトータルシステムの開発・販売を手がけており、これらを「顔写真データベース」として捉えることで独自のシステム・製品、サービスを展開していることから、多くの個人情報を取り扱っております。このため、当社は個人情報の保護の重要性を自覚し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

1. 当社はIDカード発行管理を専門とするシステム会社として、お客様及び当社従業者の個人情報を適切に取得、利用、提供、委託します。
2. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
4. 個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応します。
5. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
6. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

[個人情報の取り扱いに関する苦情、相談窓口]

Tel：06-6229-0033（平日9：00～17：30）
E-mail： pmark@aidi.co.jp

個人情報保護管理者：取締役 市場戦略室 兼 業務部統括
個人情報に関する苦情、相談窓口 ：本社業務部

個人情報の安全管理のために、弊社では下記のような措置を継続的に講じております。

1. ［組織的安全管理措置］
   ・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除（廃棄）等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
   ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、他部署による監査を実施しています。


2. ［人的安全管理措置］
   ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、役員、パート等を含む全社員に定期的な研修を実施しています。


3. ［物理的安全管理措置］
   ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うと共に、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
   ・社内で使用するPCや電磁的記録媒体について、紛失・盗難防止措置や利用制限、容易に個人情報が判明しないための措置を実施しています。


4. ［技術的安全管理措置］
   ・当社の従業者であっても取り扱うデータによってアクセス制限を設定しています。
   ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。
   ・個人情報を取り扱う情報システムからの内部流出を防止するための仕組みを導入しています。

お客様が当社に提供された個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止、および利用目的の通知（以下「開示等」といいます）を請求される場合、若しくは苦情をお申出になる場合は下記の通りでお願い致します。

請求用フォーマット

「個人情報開示等請求書」をダウンロードして必要事項をご記入、ご捺印下さい。 →PDF：個人情報開示等請求書
ダウンロードすることができない場合には、FAX又は郵送で当社から送付させて頂きます。
「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせ下さい。

添付書類

ご本人確認資料として、以下の書類のいずれか１点の写しを「個人情報開示等請求書」に添付して下さい。

• 運転免許証
• 健康保険証（必ず現住所をご記入ください。）
• パスポート（顔写真のページと所持人記入欄の両方のコピーをお願い致します。）
• 住民票記載事項証明書（現住所とお名前のみの証明で結構です。）

※書類の中に「本籍地」の項目が含まれている場合は、不要ですので、油性ペン等で消去してください。
※住所変更により、裏面に現住所が記載されている場合は、必ず両面コピーしてください。

なお、代理の方が開示等の請求・苦情等のお申出をされる場合は、請求者及び代理人様のご本人確認資料と請求者の委任状が必要となります。

手数料のお支払い

個人情報の開示及び利用目的の通知に関しては、1回のお申出ごとに手数料として840円をお支払い頂きます。840円分の切手をご同封下さい。
個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止に関しては、手数料は不要です。
なお、お客様の個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示又は利用目的の通知を行わない場合でも、手数料は返却致しません。

請求先および苦情・ご相談のお申し出先

上記書類および手数料を封書で、配達記録郵便にて下記請求先までご郵送下さい。
なお、郵便費用はお客様にてご負担頂きますよう、お願い申し上げます。
また、個人情報の取り扱いについての苦情や、本件に関してのお問い合わせ等につきましては下記、苦情・相談窓口までお申し出ください。

[個人情報開示等請求先]
〒541-0048
大阪市中央区瓦町2-2-7 山陽染工瓦町ビル4F
株式会社アイアンドディ
業務部　個人情報窓口担当者宛

[個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口]
Tel：06-6229-0033（平日9：00～17：30）
E-mail： pmark@aidi.co.jp

個人情報保護管理者：取締役 市場戦略室 兼 業務部統括
個人情報に関する苦情、相談窓口 ：本社業務部

当社からお客様へのご回答

お客様へのご回答は、ご本人確認書類に記載の住所に本人限定受取郵便（特例型）で郵送させて頂きます。
又、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として上記の請求手続き完了後2週間のご猶予を頂きたく存じます。
また、「本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利、利益を害する恐れがある場合」等、法令の定める事由に該当すること等により、開示等のご請求に応じられない場合もございます。その場合は、その旨、理由を付記してお知らせ致します。